INFORMATIVA AI CLIENTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

V&G s.a.s. di Raulli Gianluca & C. (di seguito anche “V&G s.a.s.” o la “Società”) è impegnata nella protezione dei dati personali che le vengono affidati. Pertanto, la gestione e la sicurezza di tali dati sono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy, nel completo rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

Conformemente alle disposizioni di legge vigenti in materia di privacy (in particolare il Regolamento UE 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati), la presente informativa illustra chi è il Titolare del trattamento dei dati, per quali scopi V&G s.a.s.  potrà utilizzare i dati conferiti, come li gestirà, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i diritti dell’interessato.

CHI TRATTERÀ I DATI CONFERITI

I dati conferiti saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, da V&G s.a.s. di Raulli Gianluca & C., con sede in

Via Tiburtina Valeria Km. 189 – 65028 Tocco da Casauria, PE

DATI PERSONALI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti sia cartaceamente sia informaticamente oggetto del trattamento sono relativi a:

  • dati identificativi, amministrativi, contabili, fiscali e commerciali di interessati (quali componenti degli organi sociali, dipendenti, personale di terzi con cui il Cliente è in rapporto di affari);
  • dati di carte di credito;
  • User/password di accesso a programmi (es. adwords, facebook, linkedin).

Tali dati, di cui il Cliente è legittimamente in possesso, sono da lui conferiti in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti pre contrattuali/contrattuali con il Titolare.

I dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:

  • invio preventivi a Società/persone fisiche già Clienti/potenziali Clienti;
  • esecuzione dei servizi richiesti dai Clienti;
  • monitoraggio degli incassi;
  • adempimento di obblighi di legge (es. obblighi contabili, fiscali);
  • esercizio del diritto di difesa in giudizio del Titolare;
  • invio a Clienti – fornitori/potenziali Clienti – fornitori di aziende Clienti di V&G s.a.s. ; di comunicazioni – informazioni commerciali (es. newsletter, invito ad eventi, modalità attraverso cui ottenere un gadget o una promozione), nel caso di dati acquisiti direttamente dalla Società (es. tramite landing page);
  • invio a Clienti /potenziali Clienti di V&G s.a.s. di comunicazioni – informazioni commerciali (es. newsletter, invito ad eventi, altre informazioni commerciali).

NATURA DEL CONFERIMENTO

La Società effettuerà il trattamento dei dati di cui ai precedenti punti:

  • , B. e C. perché è necessario per (i) l’esecuzione delle attività precontrattuali per lo sviluppo di una proposta contrattuale e (i) l’esecuzione dei servizi richiesti dal Cliente;
  • in quanto è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge a cui è soggetta la Società;
  • in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Società di tutelare i propri diritti in caso di controversie giudiziarie;
  • e G. sulla base del consenso del Cliente; al Cliente è sempre riconosciuta la possibilità di revocare il proprio consenso, attraverso le modalità previste nei successivi paragrafi.

Il conferimento dei dati per le finalità:

  • , B., C. ed E. è necessario per lo svolgimento delle attività contrattuali e/o precontrattuali da parte della Società;
  • D è obbligatorio e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per la Società di perseguire le finalità descritte nel precedente paragrafo;
  • e G. è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento di tali dati, comporterà l’impossibilità per la Società di perseguire le finalità indicate.

L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata di volta in volta per determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

La Società si impegna a non utilizzare i dati personali conferiti per finalità diverse ed ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informando preventivamente l’interessato e, ove necessario, ottenendo il suo consenso.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o, comunque, mezzi telematici o supporti cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre nel rispetto della normativa vigente in materia, in particolare del Regolamento UE 679/2016.

I dati verranno, inoltre:

  • trattati da risorse della Società, adeguatamente istruite ed impegnate alla riservatezza, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei dati;
  • conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza, mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Con riferimento al trattamento per le finalità:

  • , B., C., D. ed E., la Società tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere a tali finalità e, comunque, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dell’ultimo rapporto contrattuale con il Cliente. I dati potranno essere conservati anche oltre tale termine in relazione all’eventuale necessità di loro utilizzo in sede giudiziaria nel caso di controversie, ovvero in ogni altro caso in cui prevalga il legittimo interesse della Società sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato;
  • e G., i dati saranno conservati finché l’interessato non revochi il consenso tramite le modalità messe a tal fine a disposizione dalla Società.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione al di fuori della Società.

I dati possono essere comunicati, in virtù dell’evoluzione del rapporto con il Cliente a:

  • soggetti pubblici, per adempiere ad obblighi di legge o per esercitare i diritti della Società (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);
  • soggetti ed enti privati stabiliti all’interno dello stato italiano incaricati, attraverso accordi contrattuali, per l’espletamento di servizi (di supporto tecnico, informatico ed amministrativo/contabile) strettamente connessi alla finalità per cui sono conferiti i dati dall’interessato.

La Società informa che, qualora in funzione dell’evoluzione della propria organizzazione ovvero di accordi con nuovi fornitori, si rendesse necessario il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea, tale trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (art. 45 comma 1 del GDPR, Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza, o art. 46, Trasferimento soggetto a garanzie adeguate).

DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITA’ DI ESERCIZIO DEGLI STESSI

Si ricorda che il Regolamento UE 679/2016 (in particolare, il capo III dello stesso) riconosce all’interessato alcuni diritti, per l’esercizio dei quali lo stesso potrà rivolgersi alla Società, scrivendo a V&G s.a.s. Via Tiburtina Valeria Km. 189 – 65028 Tocco da Casauria, PE

o procedendo via email all’indirizzo info@vigigrafiche.it In particolare tali diritti sono riportati nel GDPR agli articoli:

  • 13, Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato. In particolare si evidenzia quanto indicato al comma 2. punto d) relativo al diritto di proporre reclamo al Garante della protezione dei dati personali;
  • 15, Diritto di accesso dell’interessato;
  • 16, Diritto di rettifica;
  • 17, Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»);
  • 18, Diritto di limitazione di trattamento;
  • 19, Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del Trattamento;
  • 20, Diritto alla portabilità dei dati;
  • 21, Diritto di opposizione;
  • 22, Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

Il Titolare si adopera a prendere in carico la richiesta dell’interessato con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei suoi diritti.

COME CONTATTARE IL TITOLARE

Eventuali e ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla presente informativa potranno essere richieste scrivendo a V&G s.a.s., Via Tiburtina Valeria Km. 189 – 65028 Tocco da Casauria, PE

o procedendo via email all’indirizzo

info@vigigrafiche.it

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati. Il testo dell’informativa più aggiornata è visionabile sul sito https://www.vigigrafiche.it/privacy;